電子定款認証手続

・　作成した定款をPDFファイルに変換作成し、電子署名を付与する必要があるのだが、ただ付与するだけでは送信できない場合がある。以前パソコンをリカバリーし、アクロバットをインストールすると、以前の設定のままとは限らない。
　設定を弄らず、送ったところ、エラーが出て送信できなかった。

・　なぜ送信できなかったか？　いつものことながら、原因を探し当てるのに、かなりの時間が奪われる。
考えられることはやってみるのだが、その原因として、①電子証明書の不具合か期限切れ、②もともと取扱いできない電子証明書、③付与の仕方の間違い、④送信方法の手違い、など。

①は正常であることが確認できたので、これではない。②かとも思ったが、以前は送信できた。③も以前の通りにやっているから、これでもない。④も手順通りだ。

・　それで、法務省オンライン申請システムHPを確認した。注意事項があったので、最後の頼みはここに引っかかってくれていること。その通りにやってみたが、結局送信の時間切れ。結果は翌日に持ち越し。

再度、送信完了までの手順を確認し、後日のため書き記す。なお、「：◎」はマウスのクリックを表す。
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・　準備
　１　自己署名証明書「MOJRootCA.cer」をブラウザに埋め込んでおく。
　２　PDFファイルに電子署名を付与する。
　３　AdobeAcrobatの電子署名機能を使用する場合の制限及び留意事項は次のとおり。
　1) AdobeAcrobat9（Standard、Pro）の電子署名機能を使用する場合は、「Adobeデフォルトセキュリティ方式」でPDFファイルに電子署名を行わなければならない。
　2) AdobeAcrobat8（Standard、Professional）の電子署名機能を使用する場合は、「Adobeデフォルトセキュリティ方式」でPDFファイルに電子署名を行わなければならない。
　3) AdobeAcrobat7.0（Standard、Professional）の電子署名機能を使用する場合は、「Adobeデフォルトセキュリティ方式」でPDFファイルに電子署名を行わなければならない。
　　4)　AdobeAcrobat6.0（Standard、Professional）の電子署名機能を使用する場合は、「Acrobat Self-Sign　セキュリティ方式」でPDFファイルに電子署名を行ってください。（[編集(E)]：◎－[環境設定(N)]>[一般(G)...]：◎。ダイアログ「環境設定」中、「電子署名」項の署名方法欄で、「Acrobat Self-Signセキュリティ」を選択し、[OK]：◎。ここが他の方式になっていると、申請時エラーが出て送信できない。）
　※　「Windows　電子認証セキュリティ方式」で電子署名を行うと、オンライン申請システムで検証ができないので注意。

・　手順
　１　法務省オンライン申請システムにログイン。
　２　メインメニュー画面中、[申請・届出]：◎
　３　申請・届出メニュー中、[新規作成]：◎
　４　手続一覧から、「電子公証関係手続」：◎
　５　電子公証関係手続から、「電磁的記録の認証の嘱託」：◎
　６　手続様式を格納するためのフォルダを作成する。※フォルダ名は英数字で付す方が間違いない。
　７　６で作成したフォルダを指定する。
　８　７の保存先（フォルダ）を指定したら、[保存(S)]：◎
　９　申請メニュー画面内の様式の名称「電磁的記録の認証の嘱託」が表示されたら、
左の作成済のマス□にレ点を入れる（チェックする）。※ここではチェックは入らない。
　１０　右の記入中、[作成／入力]：◎
　１１　嘱託人情報に「◯◯◯◯」と入力する。（※空白はあってもOK）。□公証役場で文書を保存する　にはレ点を入れたままにしておくこと。
　１２　以下、①法務局選択　②公証役場選択　③公証人選択　の順に、申請先を選択していく。内容に誤りがなければ、[保存]：◎。送信ができないときは、[仮保存]：◎して、翌日の利用可能時間に送信する。保存されたときは、９の画面に戻り、申請メニュー画面中、電磁的記録の認証の嘱託欄の左の作成済のマス□にレ点が入って（チェックされて）いることを確認する。
　１３　[添付書類]：◎。[追加]：◎。[添付書類]：◎して、電子署名済定款のPDFファイルを選択し、追加する。※ファイル名には記号を入れないこと。確認後、[戻る]：◎
　１４　[デジタル署名]：◎。[ファイル]：◎、デジタル署名を施す。「xx00xxxxx0000000x0000xxxx.p12」という形式の署名であればその名前のファイルを開き、パスワードを入力し、[OK]：◎。デジタル署名の付与が完了したら、[了解]：◎で申請メニュー画面に戻る。[作成終了]：◎
　１５　申請データの送信の問合せダイアログで、[はい]：◎。
　１６　「未送信手続一覧」画面に当該手続きが表示され、送信対象のマス□にレ点が入って（チェックされて）いれば、送信準備完了。画面下の[送信実行]：◎。
（ここまで行った時点で、エラー：3655認識できない。というエラーメッセージが出て送信できなかった。）
　１７　画面で[申請確定]：◎
　１８　到達通知メニューで、[到達確認表]：◎。到達確認表保存確認ダイアログで、[了解]：◎。
以上で、手続完了。
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やはり、原因はここだった。無事送信完了し、ホッとした。
定款の内容をチェックすることも忘れずに。